令和2年度事業実施中
③-1【実施終了後】必ず提出する書類
| 様式番号 | 提出書類 | ダウンロード | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 様式5 | 実施報告書 |  ※複数シートあり |
Excelデータ送信， 事務局確認終了後に 原本郵送依頼 |
各校事業終了後1ヵ月以内または，令和3年3月8日（月）のいずれか早い方までに都道府県等の担当部局を通じて事務局（(株)近畿日本ツーリスト首都圏）まで書類が到着するよう余裕をもって提出してください |
| 様式6 | 実施状況報告書 | |||
| 様式7-1 | 経費報告書兼 支払依頼書 |
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| 様式7-2 | 旅費実費 内訳明細書 |
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| 様式8 | 振込依頼書 | |
原本郵送または写しの PDFデータ送信・FAX送信 |
講師が作成し，事務局（(株)近畿日本ツーリスト首都圏）まで直接郵送またはPDFデータ送信・FAX送信してください |
③-2【実施終了後】必要に応じて提出する書類
※下記項目にあるものを利用し計上する場合には必ず領収書等を提出してください。
| 項目 | 提出書類 | 提出方法 | 締 切 |
|---|---|---|---|
| バス | バス運賃の根拠書類 （運賃表・検索画面のコピー等） |
原本郵送 ※A4サイズ以下の場合には台紙（A4用紙：様式7-2内）に貼付して提出 |
・必要に応じて様式5～7-2と併せて提出してください ・各校事業終了後1ヵ月以内または，令和3年3月8日（月）のいずれか早い方までに都道府県等の担当部局を通じて事務局（(株)近畿日本ツーリスト首都圏）まで書類が到着するよう余裕をもって提出してください |
| 特急 | 特急・急行料金の領収証 ※切符不可 |
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| 航空機 | ・ 搭乗券または搭乗証明書 ※搭乗案内不可 ・ 航空券の領収証 |
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| 高速道路 | 領収証またはETC利用証明書 | ||
| パック旅行 |
パック旅行の領収書及び明細 |
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| 楽器等運搬のための 特別旅客料金， 特急・急行列車座席料金 |
領収書 | ||
| 請求書 | ＜諸雑費を計上する場合＞ 諸雑費に関する請求書 |
※原則，事業決定時からの変更は認められません。やむを得ず変更が発生する場合は
手引きP.8【決定時からの変更について】等を御確認の上、御提出ください。
| 様式番号及び 提出書類 |
ダウンロード | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 補助者変更届 ＋ 補助者に関する調書 （様式3-2） |
補助者変更届 |
原本郵送 ※データ送信不可 |
・講師（主指導者）を変更することはできません ・実施終了後，実施報告書と共に提出してください |
| （様式3-2） |
|||
| 日程変更届 | |
※原則，事業決定時からの変更は認められません。
実施校行事や天災等のやむを得ない事情により，中止せざるを得ない場合，下記書類を必ず御提出ください。
| 様式番号及び 提出書類 |
ダウンロード | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 事業中止報告書 ＋ 鑑文 ※各都道府県・政令指定都市の所轄課長から「文化庁参事官（芸術文化担当）」宛 |
事業中止報告書 |
原本郵送 ※データ送信不可 |
やむを得ない理由により事業を中止する場合は，都道府県等の担当部局を通じて事務局（(株)近畿日本ツーリスト首都圏）まで連絡・書類を提出してください |
