令和5年度 制作団体の方へ

@事業実施前に確認・提出が必要な資料

資料名 ダウンロード 備考
令和5年度 実施の手引き(制作団体用) PDF 実施前に必ず熟読してください
文化芸術に係る補助金等の不正防止に関するまとめ PDF

提出書類一覧

1.契約

提出書類 提出方法 備考
委託契約書 原本郵送 ※事務局が作成します
事務局からの発送後10営業日以内に返送をお願いします

2.見積

様式
番号
提出書類 ダウンロード 提出方法 提出期限 備考
A・C区分
団体
B区分団体
様式1 見積書 エクセル文書 エクセル文書 Excelデータ送信 令和5年6月30日(金)

※様式1-10をまとめて、掲載しておりますが見積時には様式7-10は未記入のまま、ご提出ください。

※見積書作成における記入例は
一番下の欄を御確認ください。

様式2 キャスト表
様式3 出演料・メインプログラムに係る人件費内訳
様式4 旅費算定基礎表
様式5 車両行程表兼
運転手当支払確認表
  証憑書類 ※任意書式 PDFデータ送信 ※証憑書類右上に書類番号をつけてください
※原本は団体側で保管し、写しを御提出ください
様式
1〜5
記入例 エクセル文書 - - -

データ送信先:j5-kodomogeijutsu@gp.knt.co.jp

3.概算払

様式番号 提出書類 ダウンロード 提出方法 提出期限
A・C区分団体 B区分団体
様式6 請求書(概算) ※様式6は支払準備が
整った後に事務局から送信します
事前にデータを送信の上、
事務局確認後に原本を郵送
別途連絡

4.プログラムデータ

提出書類 提出方法 提出期限 備考
プログラムデータ PDFデータ送信
(1MB、350dpi程度)
掲出希望日の1週間前まで ※詳しくは手引きP.36、37を参照してください
※今年度より文化庁による校正が不要となりました。

A事業実施後に提出する書類

1.精算

様式
番号
提出書類 ダウンロード 提出方法 提出期限 備考
A・C区分
団体
B区分団体
様式2 キャスト表 見積完了時のデータを
ご使用ください。
Excelデータ送信 全公演終了後30日後又は令和6年2月29日(木)のいずれか早い日

※提出が必要な証憑書類及び留意事項については、手引きP.15〜25を参照してください

※様式2〜5について:
見積時からの変更があった場合、変更内容を反映し提出してください

様式3 出演料・メインプログラムに係る人件費内訳
様式4 旅費算定基礎表
様式5 車両行程表兼運転手当支払確認表
様式7 公演完了報告書
様式8 精算報告書
(委託業務完了報告書)
様式9 本公演・メインプログラム日当・運転手当・車両使用料(自家用車)支払明細 データ送信の上、
精算完了通知後郵送
様式10 ワークショップ謝金・日当・運転手当・車両使用料(自家用車)支払明細
  証憑書類 ※任意書式 PDFデータ送信 ※証憑書類右上に書類番号をつけてください
※原本は団体側で保管し、写しを御提出ください
様式
2〜10
記入例 エクセル文書 - - -

データ送信先:j5-kodomogeijutsu@gp.knt.co.jp

2.支払

様式番号 提出書類 ダウンロード 提出方法 提出期限
A・C区分団体 B区分団体
様式6 請求書(精算) ※様式6は委託金額の確定後に
事務局から送信します
事前にデータを送信の上、
事務局確認後に原本を郵送

別途連絡

B日程変更・中止する場合

※原則、事業決定時からの変更は認められません。
天災、インフルエンザの流行等のやむを得ない事情により、日程変更や中止をせざるを得ない場合、必ず事務局(近畿日本ツーリスト(株))まで報告してください。詳しくは手引きP.4を確認してください。

報告項目 報告内容 備考
日程変更 ●下記の項目を報告してください
@実施校名
A公演団体名
B変更前の日程
C変更後の日程
D日程変更の理由

左記の事項をメール本文に記載して御送信ください。
送信先:j5-kodomogeijutsu@gp.knt.co.jp

事業中止 ●下記の項目を報告してください
@実施校名
A公演団体名
B中止となる日程
C中止の理由
ページトップスクロール