画像:巡回公演事業

巡回公演事業

アイコン巡回公演事業とは

文化庁が選定した文化芸術団体が,学校の体育館や文化施設でオーケストラ, 演劇等の巡回公演を行います。 本公演前に文化芸術団体が実施校へ赴き, 鑑賞指導や実技指導を行うワークショップでは, 公演の鑑賞や児童・生徒との共演をより効果的なものとすることができます。 普段授業などで使っている体育館が, 工夫次第で素晴らしい舞台へと変わっていく様子を体感することができます。


プログラム一覧

【実施前】NEW:令和2年度

資料名 ダウンロード 備考
令和2年度 実施の手引き
(学校用)
画像:PDF 実施前に必ず熟読してください

【交通費】実施会場へ移動費を申請する場合のみ

※書類の回収窓口・回収方法・提出締切日は都道府県等ごとに異なります。
各都道府県等の指示に従ってください。
※令和2年度より様式番号が15・16より変更となりました。御注意ください。

様式番号および提出書類 ダウンロード 締切 提出方法
●【様式11】交通費申請書
● バス会社等の見積書
様式11
画像:エクセル
都道府県等から事務局への提出締切:
事業実施の30日前まで又は令和3年3月10日(水)のいずれか早い日
PDFデータを
送信
●【様式12】
交通費支払依頼書兼請求書
● バス会社等の請求書
様式12
画像:エクセル
都道府県等から事務局への提出締切:
公演終了後30日以内又は令和3年3月10日(水)のいずれか早い日
原本を郵送

【実施終了後】必ず提出する書類

様式番号及び提出書類 ダウンロード 備考 提出方法
ワークショップ完了確認書 FAX様式 画像:エクセル ※令和2年度より提出方法変更
ワークショップ及び公演実施終了後,当日又は翌日までに事務局へ送信してください
詳しくは手引きP.10〜15を確認してください
メール送信はこちらから
●メール送信の場合はワークショップか本公演か明記の上,下記の通り報告してください
件名:【△△県】○○学校【ワークショップ/本公演実施完了報告】令和2年度巡回公演事業
本文:令和2年度巡回公演事業につきまして,ワークショップ/本公演の実施が完了しました。
実施校名:○○学校 (決定通知の学校名)
実施日:△月△日△曜日
制作団体名:株式会社○○
公演団体名:○○劇団
学校担当者名:
メール送信 又はFAX
公演完了確認 FAX様式 画像:エクセル
【様式13】
実施報告書
画像:エクセル 都道府県等から事務局への提出締切:
公演終了後30日以内又は令和3年3月10日(水)のいずれか早い日
※書類の回収窓口・回収方法・提出締切日は都道府県ごとに異なります。
押印原本を郵送
【様式14】
実施状況調
画像:エクセル Excelデータを
送信

【日程変更・中止時】

※原則,事業決定時からの変更は認められません。
天災,感染症の流行等のやむを得ない事情により,日程変更や中止をせざるを得ない場合,必ず都道府県等の担当部局を通じて事務局((株)近畿日本ツーリスト首都圏)まで報告してください。
詳しくは手引きP.8を確認してください。
画像:エクセル

提出書類 ダウンロード 備考 提出方法
日程変更届 画像:エクセル
※押印原本は完了報告時にご送付ください
メール送信はこちらから
●メール送信の場合は下記の項目を
報告してください
@実施校名
A団体名
B変更前の日程
C変更後の日程
D日程変更の理由
1:メール送信 又はFAX
2:原本送付
※日程変更や中止が決定次第,一旦メール 又はFAXにて事務局まで御報告の上,「日程変更届」については完了報告時に,「事業中止報告書」については都道府県・政令指定都市,教育委員会の指示後に届出書(紙媒体)の提出をお願いいたします。
事業中止報告書 画像:エクセル
※押印原本は都道府県・政令指定都市,教育委員会からの提出指示後にご送付ください。
メール送信はこちらから
●メール送信の場合は下記の項目を
報告してください
@実施校名
A団体名
B中止となる日程
C中止の理由

【実施前】NEW:令和2年度

資料名 ダウンロード 備考
令和2年度
実施の手引き(団体用)
画像:PDF 実施前に必ず熟読してください
文化芸術に係る補助金等の不正防止に関するまとめ(団体用) 画像:PDF
《別紙 資料3》
特別区間
画像:PDF 手引きP.30〜33にも掲載しています

【提出書類一覧】

@契約

提出書類 備考 提出方法
委託契約書 ※事務局が作成します
事務局からの発送後10営業日以内に返送をお願いします
原本郵送

A見積

提出方法 ダウンロード 提出方法 提出期限 備考
A・C区分団体 B区分団体
【様式1】
見積書
エクセル文書 エクセル文書 Excelデータ送信 令和2年6月30日(火) ※詳しくは手引きP.40〜44を参照してください
【様式2】
キャスト表
エクセル文書 エクセル文書
【様式3】
出演料内訳
エクセル文書 エクセル文書
【様式4】
旅費算定基礎表
エクセル文書 エクセル文書
【様式5】
車両行程表兼
運転手当支払確認表
エクセル文書 エクセル文書
根拠書類
各種理由書
※任意書式 PDFデータ送信
又は郵送
※提出が必要な根拠書類及び留意事項については,手引きP.15〜25を参照してください
※根拠書類右上に書類番号をつけてください
※原本は団体側で保管し,写しを事務局へ提出してください

B概算払

様式番号及び
提出書類
ダウンロード 提出方法 提出期限
A・C区分団体 B区分団体
【様式6】
請求書(概算)
※様式6は事務局の支払準備が
整った後に事務局から送信します
事前にデータを送信の上,
事務局確認後に原本を郵送
別途連絡

C公演実施前

提出書類 提出方法 提出期限 備考
公演プログラム PDFデータ送信 (1MB,350dpi
程度)
公演実施の7日前まで ※文化庁への校正用データ送信は 発出予定日の14日前まで ※本事業ウェブサイトに掲載しますので文化庁での校正完了後,速やかに提出してください
※詳しくは手引きP.36,37を参照してください

D公演終了後

様式番号及び
提出書類
ダウンロード 提出方法 提出期限
A・C区分団体 B区分団体
【様式7】
公演完了報告書
エクセル文書 エクセル文書 Excelデータ送信 各公演終了後45日以内,又は 令和3年3月10日(水)のいずれか早い日

※旧様式11及び様式12で行っていた完了報告は,実施校から事務局へのメール又はFAXによる
報告に変更となりました。

E精算

提出書類 ダウンロード 提出方法 提出期限 備考
A・C区分団体 B区分団体
【様式8】
精算報告書
(委託業務完了報告書)
エクセル文書 エクセル文書 Excelデータ
送信
公演終了後45日以内,又は令和3年3月10日(水)のいずれか早い日 ※提出が必要な証憑書類及び留意事項については,手引きP.15〜25を参照してください

※様式2,様式3について:
見積時からの変更があった場合,変更内容を反映し提出してください

※様式4(精算用),様式5(精算用)について:
見積金額確定時に事務局より送信するデータを使用するか,精算用フォーマットをダウンロードし作成してください
【様式9】
本公演日当支払明細
エクセル文書 エクセル文書
【様式10】
ワークショップ謝金・日当 支払明細
エクセル文書 エクセル文書
【様式2】
キャスト表
エクセル文書 エクセル文書
【様式3】
出演料内訳
エクセル文書 エクセル文書
【様式4】
旅費算定基礎表
エクセル文書 エクセル文書
【様式5】
車両行程表兼運転手当支払確認表
エクセル文書 エクセル文書
証憑書類 ※任意書式 PDFデータ送信 又は郵送 ※証憑書類右上に書類番号をつけてください
※原本は団体側で保管し,写しを御提出ください
証憑書類
取得例
参考(準備中)    

F支払

様式番号及び
提出書類
ダウンロード 提出方法 提出期限
A・C区分団体 B区分団体
【様式6】
請求書(精算)
※様式6は委託金額の確定後に
事務局から送信します
事前にデータを送信の上, 事務局確認後に原本を郵送 事務局による書類精査完了後

【日程変更・中止時】

※原則,事業決定時からの変更は認められません。
天災,感染症の流行等のやむを得ない事情により,日程変更や中止をせざるを得ない場合,必ず事務局(㈱近畿日本ツーリスト首都圏)まで報告してください。
※提出書類自体は実施校から事務局への提出のみとなりますが,メール又はFAXでの報告は忘れずに行って
ください。

提出内容 備考 提出方法
日程変更 メール送信はこちらから
●メール送信の場合は下記の項目を報告してください
@実施校名
A団体名
B変更前の日程
C変更後の日程
D日程変更の理由
メール送信 又はFAX
※日程変更や中止が決定次第,一旦メール又はFAXにて事務局まで御報告いただきます
最終的な届の提出は実施校が行います
事業中止 メール送信はこちらから
●メール送信の場合は下記の項目を報告してください
@実施校名
A団体名
B中止となる日程
C中止の理由