令和元年度(平成31年度)

A事業実施前に確認・提出が必要な資料

A-1【実施の手引き】

資料名 ダウンロード 備考
都道府県等担当部局・実施校用 PDF 実施前に必ずお読みください
講師用 PDF

A-2【提出書類】

以下の経費に係る申請書類を作成してください

様式 提出書類 ダウンロード 提出方法 締切
様式3 経費計画書 様式3
PDF
データを提出 決定次第随時掲載

「都道府県等の担当部局を通じて」
近畿日本ツーリスト首都圏まで書類が到着するよう
余裕を持って提出してください
様式4 被派遣者略歴書
兼旅費計算書
様式4
PDF
見積書 <諸雑費を計上する場合>
・ 諸雑費に関する見積書

B実施終了後に提出する書類

B-1【必ず提出する書類】

様式 提出書類 ダウンロード 提出方法 締 切
様式5 実施報告書 様式5
様式6
様式7
エクセル文書
原本を郵送 実施終了後1ヵ月以内に「都道府県等の担当部局を通じて」
近畿日本ツーリスト首都圏まで書類が到着するよう
余裕を持って提出してください

(令和2年2月21日(金)までに必要なすべての書類が揃わない場合には、お支払いできないことがあります)
様式6 実施状況報告書
様式7 経費報告書兼
支払依頼書
様式8 振込依頼書 様式8
エクセル文書

※様式5〜7は原本確認終了後データを送信いただきます

B-2【必要に応じて提出する書類】

※実施報告書と合わせて提出してください
※A4サイズ以下の場合には、台紙(A4用紙)に貼付し、提出してください

項目 提出書類<参考> 提出方法 締 切
バス <バス利用の場合>
・ バス運賃の根拠書類
 (運賃表・検索画面のコピー等)
原本を郵送 実施終了後1カ月以内に「都道府県等の担当部局を通じて」
近畿日本ツーリスト首都圏まで書類が到着するよう
余裕をもって提出してください

(令和2年2月21日(金)までに必要なすべての書類が揃わない場合には、お支払いできないことがあります)
特急 <特急・急行列車利用の場合>
・ 特急・急行料金の領収証
航空機 <航空機利用の場合>
・ 搭乗券または搭乗証明書
・ 航空券の領収証
高速道路 <高速道路利用の場合>
・領収証またはETC利用証明書
パック旅行 <パック旅行利用の場合>
・パック旅行の領収証及び明細
請求書 <諸雑費計上の場合>
・ 諸雑費に関する請求書

C決定事項を変更する場合に提出する書類

※実施決定時からの変更は原則認められません。やむを得ない事情により変更しなければ事業の実施が不可能となる場合、A手引き(都道府県等・実施校用:P.10/講師用:P.5)【決定時からの変更について】をご確認の上、下記書類をご提出ください

様式 提出書類 ダウンロード 提出方法 備考
補助者変更届

略歴書
補助者変更届
略歴書
(様式4@Aを記入)
ダウンロード 原本郵送
※データ送信
不可
※講師(主指導者)を変更することはできません

実施前に「都道府県の担当部局を通じて」
近畿日本ツーリスト首都圏まで書類が到着するよう余裕をもって提出してください
日程変更届 日程変更届 ダウンロード 原本郵送
※データ送信
不可
実施前に「都道府県の担当部局を通じて」
近畿日本ツーリスト首都圏まで書類が到着するよう余裕をもって提出してください

D事業実施を中止する場合に提出する書類

事業を中止する場合は必ず提出する書類

様式 提出書類 ダウンロード 提出方法 備考
事業中止報告書
+
鑑文
事業中止報告書

各都道府県政令指定都市の所管課長から
「文化庁参事官(芸術文化担当)」宛の鑑文
ダウンロード 原本郵送
※データ送信
不可
やむを得ない理由により
事業を中止する場合は
「都道府県等の担当部局を通じて」
近畿日本ツーリスト首都圏まで
連絡・書類を提出してください
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