資料名 | ダウンロード | 備考 |
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実施の手引き | 実施前に必ず熟読してください | |
文化芸術に係る補助金等の不正防止に関するまとめ(団体用) |
提出書類一覧
1.契約
資料名 | 提出方法 | 備考 |
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委託契約書 | 原本郵送 | ※事務局が作成します 返送期日は別途ご連絡いたします。 |
2.見積
様式番号 | 提出書類 | ダウンロード | 提出方法 | 提出期限 | 備考 |
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様式1 | 実施計画書 | https://uni.kodomojigyo.com/login にIDと専用パスワードでログイン後 Driveよりダウンロードしてください。 |
ExcelデータをDriveにアップロード | 令和5年8月28日(月) ※アップロードしていただくDriveは別途ご連絡いたします。 |
※詳しくは手引きP.37〜53を参照してください ※様式1〜4を1つのExcelにまとめています。 見積時には様式3/4は未記入のまま、ご提出ください。 |
様式2 | 見積書 | ※提出が必要な根拠書類及び留意事項については、手引きP.16〜30を参照してください ※根拠書類右上に書類番号をつけてください ※原本は団体側で保管し、写しを事務局へ提出してください |
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根拠書類 各種理由書 |
※任意書式 | PDFデータをDriveにアップロード |
3.概算払
様式番号 | 提出書類 | ダウンロード | 提出方法 | 提出期限 |
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様式5 | 請求書(概算) | ※様式5は支払準備が整った後に事務局から送信します | 事前にPDFデータを送信の上、事務局確認後に原本を郵送 | 別途連絡 |
1.精算
様式番号 | 提出書類 | ダウンロード | 提出方法 | 提出期限 | 備考 |
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様式3 | 公演完了報告書 | 見積完了時のデータを ご使用ください。 |
ExcelデータをDriveにアップデート | 公演終了後30日又は 令和6年2月29日(木)のいずれか早い日 |
※提出が必要な証憑書類及び留意事項については、手引きP.16〜30を参照してください ※様式2〜4について: 見積時に付属書類を作成している場合は実績に合わせて更新してください。 |
様式4 付属1 |
キャスト表 | ||||
様式4 付属2 |
出演料・メインプログラムに係る人件費内訳 | ||||
様式4 付属3 |
旅費算定基礎表 | ||||
様式4 付属4 |
車両行程表兼 運転手当支払確認表 |
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様式4 | 精算報告書 (委託業務完了報告書) |
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様式4 付属5 |
文部科学省規定に基づく謝金及び日当支払明細 | 押印後PDFデータを Driveにアップデート |
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証憑書類 | ※任意書式 | PDFデータをDriveにアップデート | ※証憑書類右上に書類番号をつけてください ※原本は団体側で保管し、写しを御提出ください |
2.精算払
様式番号 | 提出書類 | ダウンロード | 提出方法 | 提出期限 |
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様式6 | 請求書(精算) | ※様式6は精算金額の確定後に事務局から送信します | 事前にPDFデータを送信の上、事務局確認後に原本を郵送 | 別途連絡 |
※原則、事業決定時からの変更は認められません。
天災、インフルエンザの流行等のやむを得ない事情により、日程変更や中止をせざるを得ない場合、必ず事務局(近畿日本ツーリスト(株))まで報告してください。
詳しくは手引きP.5を確認してください。
報告項目 | 提出方法 | 備考 |
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日程変更 | メール送信の場合は下記の項目を 報告してください @実施校名 A公演団体名 B変更前の日程 C変更後の日程 D日程変更の理由 |
メール送信 ※日程変更や中止が決定次第、メールにて事務局までご報告ください。 |
事業中止 | メール送信の場合は下記の項目を 報告してください @実施校名 A公演団体名 B中止となる日程 C中止の理由 |