令和2年度

A事業実施前に確認・提出が必要な資料

A-1【実施の手引き】

資料名 ダウンロード 備考
都道府県等担当部局・実施校用 PDF 実施前に必ずお読みください
講師用 PDF

A-2【提出書類】

以下の経費に係る申請書類を作成してください

様式 提出書類 ダウンロード 提出方法 締切
様式3 経費計画書 PDF データを提出 ※締切:決定次第随時掲載

上記締切日は,都道府県等から事務局へ提出する期限となります。都道府県等の担当部局を通じて事務局((株)近畿日本ツーリスト首都圏)まで書類が到着するよう余裕を持って提出してください
様式4 被派遣者略歴書
兼旅費計算書
PDF
見積書 ※諸雑費を計上する場合
・ 諸雑費に関する見積書
任意様式

B実施終了後に提出する書類

B-1【必ず提出する書類】

様式 提出書類 ダウンロード 提出方法 締 切
様式5 実施報告書 エクセル文書 Excelデータ送信、
事務局確認終了後に 原本郵送
・様式5〜7は実施校が作成してください
・実施終了後,1カ月以内に都道府県等の担当部局を通じて事務局((株)近畿日本ツーリスト首都圏)まで書類が到着するよう余裕を持って提出してください
様式6 実施状況報告書
様式7 経費報告書兼
支払依頼書
様式8 振込依頼書 エクセル文書

B-2【必要に応じて提出する書類】

※下記項目にあるものを利用し計上する場合には必ず領収書等を提出してください。

項目 提出書類<参考> 提出方法 締 切
バス バス運賃の根拠書類
(運賃表・検索画面のコピー等)
原本を郵送 ・必要に応じて様式5〜7と併せて提出してください
・実施終了後1カ月以内に都道府県等の担当部局を通じて
事務局((株)近畿日本ツーリスト首都圏)まで書類が到着するよう余裕を持って提出してください
・A4サイズ以下の場合には,台紙(A4用紙:様式5〜7内)に貼付して提出してください
特急 特急・急行料金の領収証
※切符不可
航空機 ・ 搭乗券または搭乗証明書
※搭乗案内不可
・ 航空券の領収証
高速道路 領収証またはETC利用証明書
パック旅行 パック旅行の領収証及び明細
請求書 <諸雑費計上の場合>
諸雑費に関する請求書

C決定事項を変更する場合に提出する書類

※都道府県等担当部局・実施校用手引きP.11【決定後,事業を行う上での留意事項】を御確認の上、御提出ください。

様式 提出書類 ダウンロード 提出方法 備考
補助者変更届

略歴書
補助者変更届
略歴書
(様式4@Aを記入)
補助者変更届ダウンロード 原本郵送
※データ送信
不可
・講師(主指導者)を変更することはできません
・実施終了後,実施報告書と共に提出してください

・詳しくは都道府県等担当部局・実施校用手引きの
P.6を確認してください
略歴書(様式4)
ダウンロード
日程変更届 日程変更届 ダウンロード

D事業実施を中止する場合に提出する書類

※原則,事業決定時からの変更は認められません。
実施校行事や天災等のやむを得ない事情により,中止せざるを得ない場合,下記書類を必ず御提出ください。

様式 提出書類 ダウンロード 提出方法 備考
事業中止報告書
+
鑑文
事業中止報告書

各都道府県政令指定都市の所管課長から
「文化庁参事官(芸術文化担当)」宛の鑑文
ダウンロード 原本郵送
※データ送信
不可
・やむを得ない理由により事業を中止する場合は都道府県等の担当部局を通じて近畿日本ツーリスト首都圏まで連絡及び書類を提出してください
・鑑文は任意書式です
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