令和4年度

【実施の流れ】

事業実施前に確認・提出が必要な資料

資料名 ダウンロード 備考
令和4年度 実施の手引き PDF 実施前に必ず熟読してください
講師用ポケットマニュアル PDF 実施の際に携帯いただくのに便利な簡易版です

採否結果は都道府県・政令指定都市等を通じて応募校へお知らせします。現在は、順次、連絡開始の御案内を発出している状況です。連絡開始案内を受けた学校は案内の内容に従って次の手続きを進めてください。
(書類の提出先や相談の手順については、都道府県・政令指定都市により標準の手順と異なることがあります。決定通知時の都道府等の指示も踏まえて対応いただけますようお願いいたします。)

実施終了後に必ず提出する書類

提出期限:各校の実施終了後、2週間以内もしくは令和5年2月13日(月)のいずれか早い日まで

実施校が作成する報告書と講師が作成する報告書の両方が提出されてから、書類の確認を開始します。いずれかの提出が遅延してしまいますと、経費のお支払い等のスケジュールに影響してしまいますので、提出の遅延がないよう御留意ください。

提出先:令和4年度 文化芸術による子供育成推進事業事務局 子供 夢・アート・アカデミー係

郵便

〒163-0236東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル36階
近畿日本ツーリスト株式会社 公務営業支店内 【子供育成推進事業】子供 夢・アート・アカデミー係

メール

y-kodomogeijutsu@gp.knt.co.jp

様式 様式 提出書類 ダウンロード 提出方法 備考
講師(被派遣者) 様式4 旅費計算書 エクセル文書 郵送または
Excelデータを送信

※連絡開始案内時に被派遣者(ヒアリングシートでお伺いしている連絡先)へ次のことをお知らせします。
●決定通知内容(採択校、実施日(調整中の日程を含む))
●実施前に実施校と調整を取っていただきたい内容、ならびに手続き上の留意事項等
経費想定内容を記載した「報告書作成用の様式」

※「実施の手引き」を御一読いただき、事務局からお渡しした「報告書作成用の様式」を上書き更新する形で、御報告書を作成の上、必要な証憑書類(領収書や請求書)を添付して、事務局へ御提出ください。

様式7 経費報告書兼
支払依頼書
エクセル文書
様式8 振込依頼書 エクセル文書 郵送
- 経費上に係る
提出必須書類
- PDFデータ又は
コピーを郵送

※実績や実費の確認のために、証憑書類の提出が必要な場合があります。経費計上時の基準や留意事項については実施の手引きp.15〜p.22を御参照ください。

実施校 様式5 実施報告書 エクセル文書 Excelデータ送信 ※記入例はp.26を参照してください。
様式6 実施状況報告書 Excelデータ送信 ※記入例はp.27~p.28を参照してください。
- 諸雑費請求関連書類 - PDFデータ送信後
事務局の連絡を受けてから原本を送付

※学校側で手配した材料や運搬、使用料等の経費がある場合は、経費の支払にあたり必要な書類を確認の上、データを送信してください。
(原本の提出が必要な場合、原本は事務局の指示を受けてから発送してください。)

●経費の支払に当たり必要な書類
20ページ〜21ページを参照
●請求書の取得例
31ページ

決定事項を変更する場合に提出が必要な書類

※日程変更や中止が見込まれる場合は、まずは実施校と講師間で代替案がないかを御相談の上、事務局へ状況をお知らせください。

※原則、事業決定時からの変更は認められません。天災等のやむを得ない事情により、変更しなければ事業の実施ができない場合、下記書類を必ず御提出ください。

資料名 ダウンロード 提出方法 備考
日程変更届 Excel Excelデータ送信 ※実施終了後、実施報告書と共に提出してください。
※記入例は33ページを参照してください。

事業実施を中止する場合に提出が必要な書類

※原則、事業決定時からの変更は認められません。天災等のやむを得ない事情により、中止せざるを得ない場合、下記書類を必ず御提出ください。

資料名 ダウンロード 提出方法 備考
事業中止報告書 Excel Excelデータ送信 やむを得ない理由により事業を中止する場合は、都道府県等の担当部局を通して、事務局(近畿日本ツーリスト株式会社)へ連絡の上、事業中止報告書を提出してください。
※記入例はp.32を参照してください。

その他

※新型コロナウイルス感染症等の影響により、予定していた内容での実施が難しい場合や、やむを得ず変更等が生じる見込みである場合は、併せて下記の掲出資料についても御確認ください。対応や判断に迷われる場合等においては、事務局まで御相談ください。

新型コロナウイルス感染症拡大防止対策等に伴う今後の対応等について(Q&A)芸術家の派遣事業 子供 夢・アート・アカデミー コミュニケーション能力向上事業

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